Cómo afrontar una reunión de manera efectiva:
Las reuniones son uno de los eventos que suelen producirse de manera habitual en nuestro día a día laboral. La frecuencia de estas será diferente dependiendo del entorno en el cual nos movamos pero lo cierto es que, en la mayor parte de los casos, tenemos que afrontar diversos tipos de reuniones que pueden dar lugar a momentos relativamente importantes en nuestra relación laboral.
Debemos tener en cuenta que, en algunas ocasiones, nos encontramos con diversos problemas a la hora de afrontar una reunión. Esto en muchos casos se debe a que no contamos con las herramientas necesarias como para afrontar una situación en la cual nuestras capacidades puedan verse evaluadas o en la que debamos exponer nuestros conocimientos a otras personas.
Precisamente por ello es importante establecer una serie de tips que nos permitirán afrontar una reunión de manera más efectiva:
- Prepara y conoce el tema de la reunión: uno de los puntos primordiales para afrontar una reunión de manera más efectiva es conocer la temática de esta ya que nos otorgará una mayor sensación de tranquilidad y de control.
- Presta atención: en cualquier caso es importante prestar atención a todos los temas que vayan surgiendo durante la reunión. De esta manera podremos establecer nuestro punto de vista de una manera coherente y clara en caso de que queramos hacerlo o de que se requiera nuestra opinión. Además, de esta manera mostramos respeto ante los demás y aquellas ideas que nos están planteando.
- Ofrece tus conclusiones: es importante también que podamos ofrecer nuestras propias conclusiones, siempre teniendo en cuenta que estas deben tener cierto fundamento y coherencia con la temática establecida durante la reunión.
- Prepara tu exposición de manera previa: finalmente, en caso de que tengamos que aportar algún tipo de idea durante la reunión o tengamos que exponer algún tema es importante que lo preparemos de manera previa. Llevar a cabo un guión y realizar una serie de ensayos de manera previa puede resultarnos muy útil para sentirnos más cómodos con la reunión.
